Mission
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un logisticien ou une logisticienne H/F, en CDI.
Le logisticien est en charge de la disponibilité, l’entretien et la bonne gestion du matériel du centre du matériel pour répondre aux besoins des séjours, des activités quotidiennes, des locations extérieures et des événements. Le logisticien participe au développement du pôle en optimisant la gestion du matériel du centre dans une démarche de satisfaction client.
Sous l’autorité de la responsable pôle événement auquel il ou elle rend compte, le logisticien ou la logisticienne est amené.e à :
MISSION 1 / PARTICIPER A L’ENTRETIEN ET A LA GESTION DU STOCK (30%)
- Participer à l’optimisation du rangement et les conditions de stockage du matériel
- Formaliser les consignes de bonne utilisation du matériel (montage, rangement ou entretien) et suivre les mises à jour
- Participer à la gestion des stocks à l’aide de l’outil de suivi pour l’ensemble du matériel de location
- Entretenir le bon état du matériel en signalant au responsable du pôle technique
- Contribuer à la mise à jour du catalogue matériel
- Soutenir la logistique aux autres pôles et mise à disposition du matériel ou des outils
- Assurer le suivi, la réception et la conformité des commandes de matériel
- Anticiper les besoins en matériel et être force de proposition sur les besoins de renouvellement ou d’investissement en lien avec la responsable événements/matériel
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation, le stockage, l'entretien et la maintenance du parc matériel
- Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur sur le matériel géré et signaler toute anomalie
- Réaliser des inventaires
MISSION 2 / GERER ET ORGANISER LES LIVRAISONS ET LES REPRISES (70%)
- Récupérer les demandes de livraison sur AGORA et/ou en lien avec les outils de l’équipe événementielle
- Traiter les demandes de locations externes / ventes en lien avec la responsable du pôle événement
- Vérifier la disponibilité et contrôler le matériel (contrôle qualitatif et quantitatif)
- Réaliser les livraisons, montages, démontages et reprises en optimisant les tournées
- Trier, nettoyer et ranger le matériel
- Déplacer les produits vers la zone de stockage
- Planifier les livraisons et reprises en fonction des demandes de locations et des contraintes
- Être en charge des demandes de prestations audiovisuelles (préparation, installation, état des lieux, démontage, rangement)
- Veiller au bon usage et à la disponibilité des véhicules utilisés pour les activités logistiques. Entretenir le véhicule (graissage, nettoyage…), faire un état des lieux du véhicule (carrosserie…), et assurer la sécurité du véhicule
- Etablir les devis des locations externes et ventes en lien avec la responsable du pôle événement/matériel
- Participer à la construction d’un outil de déploiement des événements et en comprendre les enjeux
- Participer au déploiement logistique matérielle des événements en maîtrisant un outil de type rétroplanning en lien avec le régisseur de l’évènement
Profil
De formation bac en logistique, vous justifiez d’une expérience significative au moins 3 ans dans la gestion du matériel soit dans l'évènementiel, ou l’hôtellerie, ou dans un camping ou centre de loisirs. Port de charges lourdes.
Rigoureux.se, autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Compétences et qualités attendues :
- En lien avec son responsable, être capable de mobiliser les équipes dans la réalisation des actions logistiques pendant un évènement – Débutant
- Méthodique, soigneux, prudent – Confirmé
- Règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel – Maitrise
- Capacité à transmettre des informations fiables et esprit de synthèse – Maitrise
- Savoir collaborer et travailler en équipe – Maitrise
- Capacité à optimiser le flux logistique et repérer les enjeux organisationnels afin de répondre aux besoins du centre de manière efficiente et mesurée – Confirmé
- Aisance relationnelle – Maitrise
- Capacités de réactivité, autonomie et prise de recul – Confirmé
- CACES R482, R486 et R489
- Permis B
- Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire – Confirmé
Contrat : CDI temps plein - travail en journée du lundi au vendredi / mardi au samedi
Prise de poste : ASAP
Statut : ETAM 37H45
Salaire : Entre 22 900 € - 24 500 € brut annuel – Selon profil
Lieu de travail : Château de Jambville (78)
- RTT
- La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière sont incluses
- Restaurant d’entreprise sur place, parking
- Forfait mobilité durable (300 €/an)
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
Le contrat nécessite votre mobilisation sur certains week-ends (environ 5/an) et soirs (1/mois), selon planning.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et est une structure handi-engagée. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. A compétences égales, priorité aux travailleurs en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation de l'emploi.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !